Menulis Laporan,Resensi,dan Pengumuman

Teknik Menulis Laporan,Resensi,dan Pengumuman

Bryant Rusli,Jovina Evangeline,Karina Alexandra

Pendahuluan

Dalam tulisan ini kami membahas tentang teknik menulis laporan,resensi,dan pengumuman.Laporan adalah suatu pemberitaan yang disusun secara jelas dan disampaikan kepada orang banyak. Terkadang, setelah melakukan suatu kegiatan, kita mendapat tugas untuk membuat laporan, namun sering kali terdapat kesalahan-kesalahan penulisan ataupun kerangka penulisan, oleh karena itu, pada tulisan ini kami akan mengulas format laporan yang baik.

Laporan terbagi menjadi beberapa jenis,tetapi yang paling sering kita jumpai adalah laporan kegiatan dan laporan peristiwa, dimana laporan kegiatan merupakan suatu laporan dari suatu hal yang sudah dilakukan, dan laporan peristiwa adalah suatu laporan suatu proses.

Oleh karena itu dalam tulisan ini kita hanya akan membahas kedua laporan tersebut secara rinci.  Selain itu pada tulisan ini kami juga akan membahas mengenai resensi dan pengumuman. Resensi terbagi menjadi resensi buku dan resensi film. Tujuan resensi adalah menjelaskan mengenai kelebihan dan kekurangan suatu buku atau pun film, sehingga suatu resensi tersebut dapat berguna untuk orang lain yang membacanya sebagai suatu hiburan ataupun suatu informasi yang dibutuhkannya.

Pada penyajiannya, resensi juga harus memiliki suatu format yang teratur, sehingga pada tulisan ini kami juga akan mengulas bagaimana suatu format penulisan resensi yang baik. Dalam kehidupan sehari-hari, kita juga sering melihat atau mendengar suatu pengumuman. Sebagai contoh kita sering melihat dan mendapat pengumuman di sekolah, tetapi kita masih kurang mengerti maksud dari tujuan dan format penulisan dari pengumuman tersebut.Pengumuman adalah pemberitahuan tentang sesuatu yang penting dan ditujukan kepada orang banyak. Sebagian dari kita menganggap bahwa pengumuman dan iklan adalah dua hal yang sama atau serupa. Tetapi sesungguhnya berbeda dari sisi format dan tujuannya.

Semoga penulisan ini dapat bermanfaat bagi yang membacanya dan juga dapat menambah wawasan, sehingga para pembaca dapat mengerti bagaimana cara penulisan laporan, pengumuman, dan juga resensi secara baik dan benar, Berikut adalah hasil dari analisis kelompok kami.

Pembahasan

A.Menulis Resensi

Resensi adalah ulasan tentang kualitas sebuah buku.

Tujuan meresensi buku adalah untuk memberi penilaian atas kelebihan dan kekurangan buku tersebut.

Selain itu, resensi sebenarnya juga berfungsi sebagai iklan/promosi buku tersebut serta memberikan saran dan kritik. Oleh karena itu, buku yang diresensi biasanya adalah buku terbitan baru.

Format resensi:

o   Judul resensi

o   Identitas buku

o   Riwayat kepengarangan

o   Sinopsis/ringkasan isi buku

o   Ulasan mengenai kelebihan dan kekurangan buku

o   Penutup

Judul resensi tidak harus sama dengan judul buku.Tetapi judul resensi tetap harus menggambarkan isi dari buku tersebut. Judul resensi dapat dibuat semenarik mungkin agar menimbulkan keingintahuan atau kepenasaran pembaca.

Pada identitas buku, biasanya dijelaskan tentang :

1. Judul buku
2. Nama pengarang
3. Cetakan dan waktu terbit
4. Nama penerbit
5. Tebal buku (jumlah halaman)

Contoh:

“Judul                       : Autumn In Paris

Pengarang                 : Ilana Tan

Penerbit                     : PT Gramedia Pustaka Utama  

Tahun Penerbit          : 2007       

Tebal Halaman          : 272 halaman”

Riwayat Kepengarangan berisi dan memaparkan tentang biografi pengarang seperti tempat/tanggal lahir dan pendidikan. Riwayat Kepengarangan juga berisi buku-buku yang pernah dikarang dan penghargaan-penghargaan yang pernah diperoleh dalam bidang kepengarangan.

Contoh:

            “Ilana Tan adalah seorang novelis Indonesia yang dikenal karena menulis 4 novel roman yang masing-masing novelnya disajikan dengan cerita yang latarnya berbeda-beda. Novel Ilana Tan memiliki keunikan, yaitu tokoh-tokoh dari novel yang satu dengan novel yang lainnya saling berkaitan.

Novel pertamanya berjudul Summer in Seoul, novel keduanya berjudul Autumn in Paris, novel ketiganya berjudul Winter in Tokyo dan novel keempatnya berjudul Spring in London. Masing-masing novel diceritakan di kota-kota besar di dunia, yaitu Seoul (Korea Selatan), Paris (Perancis), Tokyo (Jepang), dan London (Inggris). Dan masing-masing novel diceritakan di musim yang berbeda; Summer (musim panas), Autumn (musim gugur), Winter (musim dingin), dan Spring (musim semi).”

Sinopsis atau ringkasan isi buku memaparkan bagian-bagian yang menarik dari buku tersebut. Tetapi dalam menulis sinopsis perlu diperhatikan untuk tidak membeberkan seluruh isi cerita buku kepada pembaca, yang dapat membuat pembaca tidak tertarik lagi untuk membaca buku tersebut.

Contoh:

“Tara Dupont menyukai Paris dan musim gugur. Ia mengira sudah memiliki segalanya dalam hidup sampai ia bertemu Tatsuya Fujisawa yang susah ditebak dan selalu membangkitkan rasa penasarannya sejak awal.

Tatsuya Fujisawa benci Paris dan musim gugur. Ia datang ke Paris untuk mencari orang yang menghancurkan hidupnya. Namun ia tidak menduga akan terpesona pada Tara Dupont, gadis yang cerewet tapi bisa menenangkan jiwa dan pikirannya, juga mengubah dunianya.

Tara maupun Tatsuya sama sekali tidak menyadari benang yang menghubungkan mereka dengan masa lalu, adanya rahasia yang menghancurkan segala harapan, perasaan, dan keyakinan. Ketika kebenaran terungkap, tersingkap pula arti putus asa, arti tak berdaya. Kenyataan juga begitu menyakitkan hingga mendorong salah satu dari mereka ingin mengakhiri hidup.”

Ulasan mengenai kelebihan atau kekurangan buku.

            Bagian ini merupakan bagian inti dari sebuah resensi karena di bagian inilah kita memberikan penilaian kita atas kualitas atau baik buruknya buku tersebut.

Dalam menilai tentunya harus disertai dengan alasan atau data yang dapat dipertanggungjawabkan.Kita dapat menilai suatu buku dari segi fisik dan non-fisik.Segi fisik dilihat dari sampul buku,jenis kertas yang dipakai pada buku,serta bentuk atau jenis huruf. Sedangkan pada segi non-fisik dilihat dari isi buku atau jalan cerita yaitu menarik atau tidaknya suatu cerita. Bahasa yang dipakai oleh penulis juga dapat menjadi faktor penilaian suatu buku. Apakah bahasa yang digunakan mudah dimengerti oleh pembaca atau tidak. Faktor lainnya dari segi non-fisik adalah manfaat isi buku kepada pembaca serta kualitas penulis atau pengarang (berpengalaman atau tidaknya seorang penulis).

Contoh :

“Novel ini bercerita mengenai kisah di Paris sehingga sang penulis juga membubuhkan kata– kata dalam Bahasa Prancis. Tentu saja ini akan menambah perbendaharaan kosakata kita dalam Bahasa Asing. Halaman depan buku ini juga terlihat menarik, bagaimana tidak, bagian sampul menampilkan gambar sepasang kekasih yang duduk di sebuah taman saat musim gugur tiba. Hal ini tentu sesuai dengan judul novel yakni Autumn In Paris (musim gugur di Paris). Dalam menjabarkan kejadian-kejadian dalam novel ini Ilana Tan juga membuat seolah-olah para pembaca dapat merasakan apa yang terjadi dalam cerita tersebut. Alur dalam cerita tersebut juga tidak membosankan karena setiap babnya penulis mengambil hal-hal yang berbeda, mulai dari kisah pertemuan, tahap adaptasi sampai klimaksnya yakni terungkapnya sebuah rahasia.

          Novel – novel karangan Ilana Tan memang banyak digemari, hal itu karena Ilana Tan dalam membuat karya tidak berpatokan pada satu kejadian.”

Penutup dalam sebuah resensi harus menegaskan kembali tentang kelebihan-kelebihan dari buku tersebut. Selain itu kita juga harus mengajak pembaca untuk membaca buku tersebut secara keseluruhan jika menurut kita buku tersebut memang layak untuk dibaca.

Contoh:

“Membaca kisah roman ini selain sebagai pengisi waktu luang, kita juga memperoleh pelajaran berharga. Dalam kisah ini kita diajar untuk berkorban demi orang yang kita sayangi.  Buku ini berguna bagi remaja, bukan karena ini kisah roman tetapi mengenai makna dari buku tersebut. Bahwa, meskipun manusia memiliki perasaan satu dengan yang lain tetapi Tuhan memiliki jalan sendiri, ada kemungkinan mereka tidak dapat bersatu, karena Kuasa dan Mujizat Tuhan itu lah yang terbesar.”

B.Menulis Laporan

    Laporan adalah suatu pemberitaan yang disusun secara jelas dan disampaikan kepada orang banyak. Ada banyak jenis laporan,tetapi kami hanya akan membahas 2 jenis laporan yaitu laporan kegiatan dan laporan peristiwa. Yang membedakan laporan kegiatan dan peristiwa adalah format dan fungsi dari masing-masing laporan.Fungsi dari laporan kegiatan adalah untuk memberitahukan apa maksud dan tujuan dari suatu kegiatan. Sedangkan laporan peristiwa berfungsi tentang proses ataupun keadaan berlangsung suatu peristiwa.

Berikut adalah format dari laporan peristiwa dan kegiatan.

Laporan Kegiatan:                                           Laporan Peristiwa:

Judul                                                               Judul

Latar Belakang                                                Rumusan Masalah

Tujuan                                                             Pembahasan

Manfaat                                                          Penutup

Pelaksanaan

Lain-lain:-anggaran

                -panitia

Penutup

Pengesahan

    Dapat kita lihat perbedaan antara format laporan kegiatan dan laporan peristiwa. Yang membedakan format laporan adalah urutan penyajian,penekanan materi yang disampaikan di dalam laporan tersebut serta pandangan perlu tidaknya suatu bagian disampaikan kepada pembaca.

    Pada laporan kegiatan, judul harus menggambarkan isi dari laporan tersebut secara rinci.Sedangkan pada bagian latar belakang berisi tentang garis besar permasalahan yang ada di dalam laporan serta berisi alasan mengapa laporan tersebut dibuat. Tujuan kegiatan disampaikan di bagian pendahuluan yang fungsinya memberitahu kepada pembacanya maksud dari penulisan ini dibuat.Sedangkan bagian manfaat untuk memberitahukan kegunaan laporan yang ditulis. Pada pelaksanaan harus berisi mengenai hasil atau pencapaian dari kegiatan yang telah dilaksanakan dan kendala yang dihadapi dalam melaksanakan kegiatan beserta solusinya.Bab terakhir adalah penutup, yang didalamnya terdiri dari kesimpulan kegiatan yang dibahas di dalam laporan yang disertai dengan saran agar kegiatan berikutnya dapat berjalan dengan lebih baik lagi.Setelah itu ada bagian pengesahan yang biasanya terdiri dari tandatangan dan lain-lain.

    Sama dengan laporan kegiatan,judul pada laporan peristiwa juga harus menggambarkan isi dari laporan yang ditulis. Yang harus diperhatikan dalam menulis laporan peristiwa adalah ketika menulis rumusan masalah,pembahasan,dan penutup menggunakan sebuah narasi.

C.Menulis Pengumuman

    Pengumuman adalah pemberitahuan tentang sesuatu yang ditujukan kepada orang banyak agar mereka mengetahui hal tersebut. Pengumuman bertujuan untuk menyampaikan pesan atau informasi penting agar diketahui masyarakat.Pengumuman tidak sama dengan iklan. Hal ini terlihat dari perbedaan tujuan dari keduanya. Iklan bertujuan untuk memberitahu sesuatu kepada masyarakat agar tertarik untuk membeli suatu produk atau mengikuti apa yang disampaikan oleh sebuah iklan.

    Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menulis pengumuman adalah untuk menulis nama peristiwa atau kegiatan.Lalu siapa sasaran yang dituju oleh pengumuman tersebut.Misalnya untuk siswa-siswi atau untuk masyarakat luas.Hal penting lainnya adalah isi pengumuman itu sendiri yang terdiri dari hal,waktu,tempat,jumlah,syarat,dan lain-lain.Penanggung jawab atau pihak yang mengeluarkan pengumuman itu juga harus dituliskan didalam pengumuman tersebut.

    Berdasarkan sifatnya pengumuman dibagi menjadi 2 yaitu pengumuman resmi atau formal dan pengumuman tidak resmi atau disebut juga pengumuman non-formal.Berikut adalah contoh dari pengumuman resmi dan tidak resmi.

Pengumuman resmi:

Pengumuman non formal:

“Telah hilang Dompet berwarna hitam di daerah Universitas Pakubuwono, dengan isi KTP dan SIM atas nama Andi Sucipto Bagi yang menemukan benda-benda tersebut harap menghubungi 021-7870654 atau 085697451835 atau 081806450549.”

Penutup

Kesimpulan:

Resensi adalah ulasan tentang kualitas baik buruknya suatu buku.

Format resensi:

o   Judul resensi

o   Identitas buku

o   Riwayat kepengarangan

o   Sinopsis/ringkasan isi buku

o   Ulasan mengenai kelebihan dan kekurangan buku

o   Penutup

Laporan adalah suatu pemberitaan yang disusun secara jelas dan disampaikan kepada orang banyak.

Laporan kegiatan dan laporan peristiwa adalah 2 jenis laporan yang sering kita jumpai.

Format laporan kegiatan:                                Format laporan peristiwa:

Judul                                                               Judul

Latar Belakang                                                Rumusan Masalah

Tujuan                                                             Pembahasan

Manfaat                                                          Penutup

Pelaksanaan

Lain-lain:-anggaran

                -panitia

Penutup

Pengesahan

    Pengumuman adalah pemberitahuan tentang sesuatu yang ditujukan kepada orang banyak agar mereka mengetahui hal tersebut

    Demikian yang dapat kami paparkan mengenai teknik penulisan resensi,laporan,dan pengumumanSemoga tulisan ini bisa bermanfaat bagi pembaca terutama yang masih kesulitan dalam memahami materi ini.Akhir kata tiada gading yang tak retak. Tentunya kami masih memiliki banyak kekurangan dan kelemahan ,karena terbatasnya pengetahuan dan referensi yang ada di dalam tulisan ini.Terimakasih

Daftar Pustaka

Teknikmenulisresensibuku.http://forumlingkarpena.net/tips_menulis/read/teknik_menulis_resensi_buku/,11 Januari 2014

http://www.ads.indoinfo.web.id/blog/2012/09/26/kehilangan-dompet/.12 Januari 2014,13.00

Thresye nona.2013.Menulis Laporan Kegiatan. http://amatookomputer.blogspot.com/2013/05/cara-membuat-laporan-kegiatan-hal-hal.html.11 Januari 2014,13.20

Reta Riayu Putri.2012.Cara Menulis Resensi. http://retariayu.wordpress.com/2012/11/12/format-resensi-buku/.10 Januari 2014,20.30

Riana.2012.Resensi Novel Autumn In Paris.http://decherryblossom.wordpress.com/2012/08/16/resensi-novel-autumn-in-paris-by-ilana-tan/.10 Januari 2014,20.00

Mas Elli.2012.Menulis Pengumuman. http://maselly2000.wordpress.com/bhs-indonesia-vii/pelajaran-5/menulis-pengumuman/.10 Januari 2014,21.00